Thực hiện công văn số 724/ĐCT-VP ngày 05 tháng 8 năm 2016 của Đoàn Chủ tịch Hội Liên Hiệp Phụ Nữ Việt Nam về việc thực hiện phòng, chống thiên tai năm 2016 của các cấp Hội LHPN Việt Nam. Ban Thường vụ Hội LHPN tỉnh Thừa Thiên Huế gửi công văn đến Hội LHPN 9 huyện/thị/thành phố để chủ động, sẵn sàng đối phó với những diễn biến bất thường của thời tiết năm 2016 theo phương châm: “Chủ động phòng tránh, ứng phó kịp thời, khắc phục hậu quả nhanh, trong đó lấy phòng, tránh là chính” yêu cầu Hội LHPN 9 huyện/thị/thành phố thực hiện tốt một số công việc sau:
1. Tham gia tích cực, có trách nhiệm vào quyết định phân công trách nhiệm của Hội phụ nữ trong Ban Chỉ huy PCTT và tìm kiếm cứu hộ cứu nạn các cấp, đảm bảo đúng chức năng, nhiệm vụ; thực hiện tốt việc tổ chức lực lượng phụ nữ tham gia công tác phòng, chống thiên tai và tìm kiếm cứu nạn khắc phục hậu quả thiên tai ở các địa phương, đơn vị.
Ở những huyện/thị/thành phố chưa có tổ chức Hội tham gia Ban chỉ huy PCTT và tìm kiếm cứu nạn các cấp, đề nghị chủ động giới thiệu cán bộ Hội có đủ điều kiện, năng lực tham gia.
2. Cán bộ Hội các cấp chủ động đóng góp ý kiến xây dựng kế hoạch PCTT hàng năm; Cung cấp thông tin và đề xuất các vấn đề của hội phụ nữ, các phương án hỗ trợ các nhóm dễ bị tổn thương, đồng thời tạo điều kiện nguồn lực giúp đỡ các nhóm này.
3. Vận động hội viên, phụ nữ tham gia vào quá trình đánh giá rủi ro thiên tai dựa vào cộng đồng; tham gia vào tổ kỹ thuật và nhóm Cộng đồng theo Luật Phòng chống thiên tai; phát hiện các rủi ro về hạ tầng trước thiên tai để kịp thời thông tin cho người/cơ quan có trách nhiệm xử lý.
4. Tổ chức các hoạt động truyền thông nâng cao nhận thức về PCTT dưới mọi hình thức cho hội viên, phụ nữ (sân khấu hóa, văn hóa, văn nghệ, tham gia diễn tập theo chỉ đạo...) với một số nội dung cụ thể; Luật phòng chống thiên tai; Kế hoạch phòng chống thiên tai của địa phương; Phương châm “bốn tại chố”, trong đó lấy phòng ngừa là chính.
5. Thúc đẩy một số hoạt động cụ thể của 3 tiêu chí “sạch nhà, sạch bếp, sạch ngõ” của Cuộc Vận động xây dựng gia đình 5 không 3 sạch để những hội viên, phụ nữ có các mô hình và cách làm hay chia sẻ và truyền thông ngay tại cộng đồng như: Sử dụng năng lượng mặt trời, trồng cây xanh, không khai thác rừng, tiết kiệm nước, sản xuất sạch, phân loại rác thải đầu nguồn, nói không với sử dụng túi ni lông.
6. Khi có thiên tai xảy ra phải thực hiện nghiêm túc chỉ đạo và hướng dẫn của cấp ủy, chính quyền và Ban Chỉ huy phòng, chống thiên tai và tìm kiếm cứu nạn địa phương về việc thực hiện các phương án và biện pháp ứng phó để đảm bảo an toàn tuyệt đối về người và tài sản
- Hướng dẫn chị em và các gia đình có kế hoạch chủ động tích trữ lương thực, thực phẩm, nước uống, chất đốt, thuốc men, sữa cho con nhỏ và người già...; chuẩn bị các phương tiện phòng hộ phù hợp, đề đảm bảo đời sống gia đình trong thời gian xảy ra thiên tai.
- Vận động cán bộ, hội viên, phụ nữ tự giác đóng góp Quỹ phòng, chống thiên tai theo sự triển khai của địa phương, đơn vị.
7. Chủ động rà soát, thống kê, nắm chắc thông tin về những nhu cầu cấp thiết, khó khăn của phụ nữ và trẻ em trước, trong và sau thiên tai để tham mưu với cấp ủy chính quyền và Ban Chỉ huy phòng, chống thiên tai và tìm kiếm cứu nạn cùng cấp để có phương án, giải pháp hỗ trợ kịp thời.
8. Chủ động khắc phục hậu quả thiên tai ngay từ gia đình, thôn xóm, cộng đồng, đặc biệt là chăm sóc người già, trẻ em, phụ nữ đang mang thai, người khuyết tật, phụ nữ nghèo, vệ sinh môi trường, phòng chống dịch bệnh, khôi phục sản xuất...Giám sát thực hiện chính sách hỗ trợ trong khắc phục hậu quả thiên tai đảm bảo đúng người, đúng tiêu chuẩn.
9. Rà soát lồng ghép nội dung PCTT vào văn kiện Đại hội Phụ nữ và chương trình hoạt động hàng năm của các cấp Hội; Tăng cường phối hợp với các tổ chức đoàn thể của địa phương trong quá trình ứng phó với các tình huống, sự cố thiên tai.
Ban Thường vụ Hội Liên hiệp Phụ nữ tỉnh Thừa Thiên Huế đề nghị Ban thường vụ Hội Liên hiệp Phụ nữ 9 huyện/thị/thành phố nghiêm túc triển khai thực hiện chỉ đạo và báo cáo kết quả về Tỉnh Hội trong báo cáo hàng tháng, báo cáo năm 2016. Ngay sau thiên tai, những huyện/thị.thành phố có thiệt hại cần báo cáo nhanh về tỉnh Hội. Báo cáo gửi về Ban Tuyên giáo Hội LHPN tỉnh qua email ngophuonganhpn@gmail.com.